INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE INTERNETOWEJ BROOKS BROTHERS

Witamy na stronie internetowej Brooks Brothers. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (dalej „RODO”), niniejsza strona zawiera informacje dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, które zbieramy, gdy odwiedzasz Stronę i korzystasz z jej usług. Informacje te dotyczą wyłącznie Strony internetowej oraz ewentualnych subdomen, a nie innych stron internetowych, które mogą być odwiedzane za pośrednictwem połączeń hipertekstowych lub linków. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z niniejszą informacją przed przekazaniem swoich danych osobowych.ADMINISTRATOR DANYCH Progetto 17 S.r.l., z siedzibą w Piazza Arcole 4, 20143, Mediolan (MI), privacy@thelevelgroup.com oraz The Level S.r.l., z siedzibą w Piazza Arcole 4, 20124, Mediolan (MI), privacy@thelevelgroup.com („TLG”) są współadministratorami przetwarzania danych w zakresie działalności związanej ze sprzedażą produktów oferowanych na Stronie. Więcej informacji na temat istotnej treści umowy zgodnie z art. 26 RODO pomiędzy TLG a Progetto 17 S.r.l. można uzyskać, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@thelevelgroup.comProgetto 17 S.r.l. jest ponadto samodzielnym administratorem danych w zakresie zarządzania Stroną oraz Twojej rejestracji na Stronie (konto osobiste), jak również w zakresie działań marketingowych i profilowania opisanych bardziej szczegółowo poniżej. TLG jest również samodzielnym administratorem danych w celach administracyjnych i księgowych związanych ze sprzedażą, a także w zakresie wszelkiej pomocy związanej z Twoim zakupem. Poniżej, gdy używamy określenia „Współadministratorzy”, odnosimy się łącznie do Progetto 17 S.r.l. i TLG. Natomiast odniesienie do Progetto 17 S.r.l. lub TLG znajdziesz w przypadku, gdy informacja dotyczy tylko jednego z dwóch administratorów danych.INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (DPO) TLG powołała Inspektora Ochrony Danych (DPO), z którym można się skontaktować, wysyłając wiadomość e-mail na adres: dpo@thelevelgroup.comKATEGORIE ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH a) Dane dotyczące nawigacji Nawigacja po Stronie oraz dostęp do powiązanych usług wiążą się z pozyskiwaniem niektórych danych osobowych dotyczących Twojej nawigacji, takich jak na przykład adresy IP lub nazwy domen urządzeń, z których korzystasz, aby połączyć się ze Stroną, jednolity identyfikator zasobu (URI) żądanych zasobów, godzina żądania, metoda użyta do przesłania żądania do serwera, rozmiar pliku otrzymanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący status odpowiedzi udzielonej przez serwer (powodzenie, błąd itp.) oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem informatycznym, z którego korzystasz.b) Dane osobowe przekazywane dobrowolnie Dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie podczas rejestracji na Stronie, korzystania z jej usług, zakupu produktu lub kontaktu z obsługą klienta, takie jak na przykład dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące zakupów oraz dane bankowe.c) Pliki cookie Strona wykorzystuje pliki cookie. Więcej informacji na temat plików cookie oraz ich wykorzystania na Stronie można znaleźć w polityce plików cookie.I. Przetwarzanie realizowane przez Współadministratorów Współadministratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe w następujących celach:A. Rejestracja na Stronie (konto osobiste) Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu umożliwienia Ci utworzenia konta osobistego na Stronie oraz dostępu do powiązanych usług i korzystania z nich. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie. Dane są przechowywane do momentu złożenia przez Ciebie wniosku o usunięcie konta lub do zakończenia świadczenia usługi.B. Pomoc i informacje ogólne Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia pomocy w związku z zakupami dokonanymi w sklepach stacjonarnych lub innych sklepach internetowych, a także w celu udzielania odpowiedzi na zapytania o ogólne informacje dotyczące produktów lub marki. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie, w szczególności udzielenie odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. Dane są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.C. Działania marketingowe Za Twoją zgodą Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu przesyłania Ci informacji i komunikacji handlowej, w tym treści promocyjnych, dotyczących produktów i usług Współadministratorów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Dane są przechowywane przez 24 miesiące od daty ostatniej wysłanej komunikacji.D. Działania profilujące Za Twoją zgodą Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu analizy Twoich gustów, preferencji, nawyków i zachowań, aby przesyłać Ci spersonalizowaną komunikację handlową opartą na Twoim profilu handlowym i behawioralnym. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Dane są przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty ich zebrania.

1. CELE, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZECHOWYWANIA I. Przetwarzanie realizowane przez Współadministratorów Współadministratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe w następujących celach:

A. Rejestracja na Stronie (konto osobiste) Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu umożliwienia Ci utworzenia konta osobistego na Stronie oraz dostępu do powiązanych usług i korzystania z nich. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie. Dane są przechowywane do momentu złożenia przez Ciebie wniosku o usunięcie konta lub do zakończenia świadczenia usługi.B. Pomoc i informacje ogólne Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia pomocy w związku z zakupami dokonanymi w sklepach stacjonarnych lub innych sklepach internetowych, a także w celu udzielania odpowiedzi na zapytania o ogólne informacje dotyczące produktów lub marki. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie, w szczególności udzielenie odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą. Dane są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.C. Działania marketingowe Za Twoją zgodą Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu przesyłania Ci informacji i komunikacji handlowej, w tym treści promocyjnych, dotyczących produktów i usług Współadministratorów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Dane są przechowywane przez 24 miesiące od daty ostatniej wysłanej komunikacji.D. Działania profilujące Za Twoją zgodą Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu analizy Twoich gustów, preferencji, nawyków i zachowań, aby przesyłać Ci spersonalizowaną komunikację handlową opartą na Twoim profilu handlowym i behawioralnym. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Dane są przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty ich zebrania. II. Przetwarzanie realizowane przez Współadministratorów w celach sprzedażowychE. Sprzedaż produktów Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży produktów oferowanych na Stronie. Obejmuje to zarządzanie i realizację zamówień, dostawę produktów, komunikację dotyczącą zamówień, zarządzanie płatnościami oraz przeprowadzanie kontroli antyfraudowych. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, bez uszczerbku dla ewentualnych dalszych okresów przechowywania wymaganych przez prawo do innych celów. III. Przetwarzanie realizowane przez TLG jako samodzielnego administratora danychF. Obsługa posprzedażowa Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania i udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące produktów zakupionych na Stronie, takich jak zwroty, refundacje lub reklamacje. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przedumownych na Twoje żądanie. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, bez uszczerbku dla ewentualnych dalszych okresów przechowywania wymaganych do kolejnych celów.G. Wypełnianie obowiązków prawnych Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym obowiązków cywilnych, podatkowych, związanych z bezpieczeństwem publicznym, bankowych oraz ochroną danych osobowych. Podstawą prawną tego przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych. Dane są przechowywane przez okres przewidziany w obowiązujących przepisach prawa. W szczególności dane księgowe są przechowywane przez 10 lat od daty wystawienia faktury.H. Spory i zapobieganie czynom niedozwolonym Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w celu wykrywania i zapobiegania oszustwom oraz innym przestępstwom lub naruszeniom prawa. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi przedawnienia.CHARAKTER PODANIA DANYCH Podanie danych w polach oznaczonych gwiazdką (*) do celów, o których mowa w sekcji 4(I)(A) i (B) oraz 4(II) i (III) powyżej, jest niezbędne do rejestracji na Stronie, korzystania z powiązanych usług oraz zakupu produktów na Stronie. Niepodanie tych danych uniemożliwi uzyskanie żądanych produktów i usług. Podanie danych w polach nieoznaczonych gwiazdką, choć przydatne w celu ułatwienia relacji z Współadministratorami, jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wpłynie na możliwość uzyskania żądanych produktów i usług. W odniesieniu do celów marketingowych i profilowania, o których mowa w sekcji 4(I)(C) i (D), podanie danych jest dobrowolne, a Twoja odmowa oznacza, że Współadministratorzy nie będą mogli przetwarzać przekazanych przez Ciebie danych do celów marketingowych i profilowania. Nadal będziesz mógł zarejestrować się na Stronie, kupować produkty i korzystać z powiązanych usług zgodnie z postanowieniami sekcji 4(I)(A) i (B), (II) i (III).ISTNIENIE ZAUTOMATYZOWANEGO PROCESU DECYZYJNEGO (PROFILOWANIE) Współadministratorzy zamierzają realizować cele, o których mowa w sekcji 4(I)(D) (profilowanie), poprzez analizę informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą (pochodzących na przykład z dokonanych zakupów), w celu przesyłania spersonalizowanej komunikacji handlowej oraz prowadzenia ukierunkowanych działań promocyjnych i z zakresu business intelligence. Przetwarzanie będzie realizowane za pomocą narzędzi do przetwarzania danych i/lub informacji, a po zestawieniu danych zostanie utworzony handlowy profil osoby, której dane dotyczą, w internecie. W tym samym celu dane te i/lub informacje zostaną powiązane z danymi i/lub informacjami przekazanymi później przez osobę, której dane dotyczą, lub już posiadanymi przez Współadministratorów, również w wyniku ewentualnego skorzystania z oferowanych przez nich usług.SPOSOBY PRZETWARZANIA DANYCH Twoje dane będą przetwarzane przez Współadministratorów głównie za pomocą narzędzi informatycznych i teleinformatycznych. Zastosowano szczególne środki bezpieczeństwa w celu zapobiegania utracie danych, ich niezgodnemu z prawem lub niewłaściwemu wykorzystaniu oraz nieuprawnionemu dostępowi. Współadministratorzy zastosowali wszystkie odpowiednie środki bezpieczeństwa wymagane przez prawo. Twoje dane będą przetwarzane przez Współadministratorów w charakterze samodzielnych administratorów danych za pomocą narzędzi informatycznych i teleinformatycznych, zgodnie z zasadami technicznymi i organizacyjnymi mającymi na celu zapobieganie niezgodnemu z prawem, niewłaściwemu lub nieuprawnionemu wykorzystaniu danych.KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH ORAZ ICH UDOSTĘPNIANIE W celu realizacji celów, dla których dane są zbierane, Współadministratorzy jako samodzielni administratorzy danych mogą przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców lub podmiotów przetwarzających: • dostawcom usług informatycznych, w tym dostawcom usług internetowych i usług chmurowych; • podmiotom świadczącym usługi logistyczne, magazynowe, promocyjne i dostawcze na rzecz Współadministratorów; • podmiotom świadczącym usługi obsługi klienta; • kancelariom oraz innym podmiotom świadczącym usługi pomocy i doradztwa, w tym usługi prawne, podatkowe, księgowe, ekonomiczno-finansowe, techniczno-organizacyjne, przetwarzania danych oraz komunikacji; • podmiotom świadczącym usługi bankowe, finansowe, ubezpieczeniowe oraz windykacyjne; • podmiotom prowadzącym działania kontroli nadużyć w zakresie płatności; • spółkom zależnym, dominującym, powiązanym i stowarzyszonym; • organom publicznym oraz organom nadzoru i kontroli. Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na wyraźne żądanie, złożone zgodnie z metodami wskazanymi w sekcji 12. Wyłącznie do wyżej wskazanych celów Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane upoważnionemu personelowi wewnętrznemu Współadministratorów/samodzielnych administratorów danych, w zakresie wynikającym z powierzonych im obowiązków. Żadne dane zebrane na Stronie nie są rozpowszechniane.PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO I/LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ Twoje dane osobowe mogą być przekazywane, w celach, dla których są zbierane, do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), państwa nienależącego do Unii Europejskiej. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów mających siedzibę w USA odbywa się wyłącznie po podpisaniu przez Współadministratorów oraz odbiorcę spoza UE standardowych klauzul umownych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. (c) i (d) RODO). Aby uzyskać kopię tych danych, skontaktuj się ze Współadministratorami, korzystając z metod wskazanych w sekcji 12.PRZYCISKI I WIDGETY SPOŁECZNOŚCIOWE Strona zawiera również przyciski/widgety społecznościowe. Ikony serwisów społecznościowych (takich jak Facebook, Twitter, YouTube i Instagram) umożliwiają dostęp do danego serwisu społecznościowego po kliknięciu odpowiedniej ikony. Za pośrednictwem tych narzędzi możesz udostępniać treści oraz rekomendować produkty ze Strony w serwisach społecznościowych. Kliknięcie przycisków/widgetów społecznościowych może skutkować zbieraniem przez serwis społecznościowy danych dotyczących Twojej wizyty na Stronie. Jak wskazano powyżej, niniejsza informacja o ochronie prywatności nie dotyczy przetwarzania Twoich danych przez serwis społecznościowy, dlatego zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności udostępnioną przez dany serwis społecznościowy w celu uzyskania dodatkowych informacji. Z zastrzeżeniem danych dobrowolnie udostępnionych przez Ciebie wybranemu serwisowi społecznościowemu poprzez kliknięcie przycisków/widgetów społecznościowych, Współadministratorzy nie przekazują ani nie udostępniają żadnych danych osobowych serwisom społecznościowym.MAŁOLETNI Strona oraz usługi są przeznaczone do sprzedaży produktów i usług osobom pełnoletnim. W związku z tym Współadministratorzy nie zbierają świadomie danych osobowych osób poniżej 18 roku życia. Uzyskując dostęp do usług Strony, oświadczasz, że jesteś osobą pełnoletnią.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ W odniesieniu do przekazanych przez Ciebie danych osobowych masz prawo, w każdym czasie:• uzyskać potwierdzenie, czy dane osobowe dotyczące Ciebie są przetwarzane, a jeżeli tak – uzyskać dostęp do tych danych osobowych oraz otrzymać ich kopię (art. 15 RODO); • żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Ciebie lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, z uwzględnieniem celów przetwarzania (art. 16 RODO); • żądać usunięcia danych osobowych dotyczących Ciebie w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO; • żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO; • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Ciebie w przypadkach przewidzianych w art. 21 RODO; • do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy oraz jest realizowane w sposób zautomatyzowany (por. art. 20 RODO); • jeżeli wyraźnie wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO), do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: privacy@thelevelgroup.com Możesz również skorzystać ze swoich praw, wysyłając list do każdego ze Współadministratorów na adres wskazany w sekcji 1, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy o współadministrowanie. Ponadto masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – zgodnie z obowiązującymi procedurami.