• COOKIE POLICY
    We respect the privacy of our customers and the visitors to our website.
  • Privacy Policy
    We respect the privacy of our customers and the visitors to our website.
  • Newsletter
    Subscribe to our newsletter and stay updated on new arrivals, exclusive promotions and much more!

INFORMACJE NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE INTERNETOWEJ BROOKS BROTHERS

Witamy na stronie internetowej Brooks Brothers ("Strona internetowa"). Na tej stronie udostępniamy informacje zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 ("RODO") w sprawie przetwarzania danych osobowych, które gromadzimy podczas przeglądania przez Pana/ Panią Strony internetowej i interakcji z powiązanymi usługami.

Informacje są dostarczane wyłącznie w odniesieniu do Strony internetowej i jej ewentualnych subdomen, a nie dla innych witryn internetowych, z których informacjami można się zapoznać za pośrednictwem hiperłączy lub linków.

Prosimy o uważne zapoznanie się z tymi informacjami przed przekazaniem nam swoich danych osobowych.


1. ADMINISTRATOR DANYCH

Progetto 17 S.r.l., z siedzibą w Piazza Arcole 4, 20143, Mediolan (MI), privacy@thelevelgroup.com i The Level Group S.r.l., z siedzibą w Piazza Arcole 4, 20124, Mediolan (MI), privacy@thelevelgroup.com ("TLG") są współadministratorami danych osobowych związanych z zakupem produktów oferowanych na Stronie internetowej. Zasadniczą treść umowy na podstawie art. 26 RODO między TLG a Progetto 17 S.r.l. można uzyskać, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@thelevelgroup.com

Project 17 S.r.l jest również niezależnym administratorem danych w celu zarządzania Stroną internetową i rejestracji użytkownika na Stronie internetowej (konto osobiste), na potrzeby marketingu i profilowania, co opisano dokładniej w kolejnym punkcie.

TLG jest również niezależnym administratorem danych do celów administracyjnych i księgowych związanych ze sprzedażą, a także na potrzeby zapewnienia pomocy przy dokonanym zakupie.

W dalszej części, gdy używamy wyrażenia "Współadministratorzy danych", odnosimy się łącznie do Project 17 S.r.l. i TLG. Z kolei w przypadku przytoczenia bezpośredniego odniesienia do Progetto 17 S.r.l lub TLG, jeśli odpowiednie informacje będą dotyczyły tylko jednego z dwóch administratorów danych.


2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

TLG wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się skontaktować, pisząc na adres dpo@thelevelgroup.com

3. KATEGORIE GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

a) Dane o nawigowaniu
Przeglądanie Strony internetowej i uzyskiwanie dostępu do jej usług wiąże się z pozyskiwaniem pewnych danych osobowych związanych z nawigowaniem, takich jak na przykład adresy IP lub nazwy domen komputerów używanych do łączenia się ze Stroną internetową, adresy URI (Uniform Resource Identifier) żądanych zasobów, czas żądania, metoda użyta do przesłania żądania do serwera, rozmiar pliku uzyskanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący status odpowiedzi udzielonej przez serwer (powodzenie, błąd itp.) oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem komputerowym, z którego korzysta użytkownik.

b) Dane osobowe dobrowolnie przekazane przez użytkownika
Dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie przekazuje nam podczas rejestracji na Stronie internetowej, uzyskiwania dostępu do odpowiednich usług, zakupu produktu lub interakcji z działem obsługi klienta, takie jak na przykład dane osobowe, dane kontaktowe, dane dotyczące zakupu i dane bankowe.

c) Pliki cookie
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Więcej informacji na temat plików cookie i ich wykorzystania na Stronie internetowej można znaleźć na stronie poświęconej plikom cookie.

4. CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZECHOWYWANIA

I. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów danych w następującym celu:

CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
A A Rejestracja na Stronie internetowej* (konto osobiste): w celu umożliwienia użytkownikowi utworzenia konta osobistego na Stronie internetowej oraz uzyskania dostępu do powiązanych usług i korzystania z nich Wykonanie umowy lub realizacja działań przedumownych, o które wystąpił użytkownik Do momentu zgłoszenia prośby o usunięcie konta lub zakończenia świadczenia usługi
B W celu uzyskania pomocy przy zakupach w sklepach fizycznych lub w innym sklepie internetowym; w celu uzyskania informacji ogólnych i informacji o firmie*: w celu udzielenia odpowiedzi na Pani/ Pana prośbę o ogólne informacje o produkcie lub marce Wykonanie umowy lub realizacja działań przedumownych, o które wystąpił użytkownik (odpowiedź na zgłoszenia i prośby złożone przez osobę, której dane dotyczą) Przez okres wymagany do przetworzenia zgłoszenia lub prośby użytkownika
C Marketing: w celu wysyłania komunikatów informacyjnych i handlowych, również o charakterze promocyjnym, dotyczących produktów i usług Współadministratorów danych Zgoda Przez 24 miesiące od wysłania ostatniego powiadomienia
D Profilowanie: analizowanie gustów, preferencji, nawyków i zachowań Osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania spersonalizowanych komunikatów handlowych na podstawie utworzonego w ten sposób profilu handlowego i behawioralnego. Zgoda Przez okres 12 miesięcy od zgromadzenia

II. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów danych w następującym celu:


CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
E Sprzedaż produktów*: w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży produktów oferowanych na Stronie internetowej, w tym zarządzania i przetwarzania zamówień, dostarczania produktów, informowania o wszelkich okolicznościach związanych z zamówieniem, zarządzania płatnościami i kontroli pod kątem nadużyć finansowych Wykonanie umowy lub realizacja działań przedumownych, o które wystąpił użytkownik Przez czas niezbędny do realizacji zamówienia (z zastrzeżeniem dalszego przechowywania, w razie potrzeby, w następujących celach)

III. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane przez TLG w celu:


CEL PODSTAWA PRAWNA OKRES PRZECHOWYWANIA
F Obsługa posprzedażowa*: w celu obsługi i odpowiadania na żądania wysyłane przez użytkownika w związku z produktami zakupionymi na Stronie internetowej, np. w związku ze zwrotami, reklamacjami i zwrotami środków pieniężnych Wykonanie umowy lub realizacja działań przedumownych, o które wystąpił użytkownik Przez okres niezbędny do przetworzenia Pani/ Pana żądania (z zastrzeżeniem możliwości dalszego przechowywania, w razie potrzeby, w następujących celach).
G Wypełnienie zobowiązań prawnych*: w celu wypełnienia zobowiązań prawnych (w szczególności w sprawach cywilnych, podatkowych, bezpieczeństwa publicznego, bankowych i ochrony danych) Wypełnianie zobowiązań prawnych, Przez okres przewidziany w przepisach. Dane z faktur są przechowywane przez 10 lat od daty wystawienia faktury.
H Postępowanie sądowe i zapobieganie przestępstwom*: w celu ochrony lub egzekwowania prawa i/ lub w celu wykrywania oszustw i zapobiegania im oraz innym przestępstwom lub wykroczeniom Uzasadniony interes Administratora danych osobowych Przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane są gromadzone, zgodnie z obowiązującym prawem (np. przedawnienie).

5. TRYB UDZIELENIA ZGODY


Przekazanie danych w polach oznaczonych gwiazdką (*) w celach określonych w art. 4, I), lit. A), B), II) i III) powyżej jest niezbędne do zarejestrowania się na Stronie internetowej, korzystania z powiązanych usług i zakupu produktów na Stronie internetowej, natomiast brak przekazania takich danych uniemożliwi uzyskanie żądanych produktów i usług. Z drugiej strony, udostępnienie danych w polach nieoznaczonych gwiazdką, choć może być przydatne do ułatwienia relacji ze Współadministratorami danych, jest opcjonalne, a ich niepodanie nie wpływa na uzyskanie zamówionych produktów i usług. W odniesieniu do celów marketingowych i profilowania określonych w art. 4, I), lit. c) i d), podanie danych jest dobrowolne, a odmowa podania takich danych uniemożliwi Współadministratorom danych przetwarzanie danych przekazanych przez użytkownika w celach marketingowych i profilowania, ale nie uniemożliwi rejestracji na Stronie internetowej, zakupu produktów i korzystania z odpowiednich usług zgodnie z art. 4, I), litera a), b), II) i III).


6. ISTNIENIE ZAUTOMATYZOWANEGO PROCESU PODEJMOWANIA DECYZJI (PROFILOWANIE)


Współadministratorzy danych zamierzają realizować cele określone w art. 4, I) lit. d) (profilowanie) poprzez analizę informacji o osobie, której dane dotyczą (uzyskanych na przykład na podstawie dokonanych zakupów) w celu wysyłania spersonalizowanych komunikatów handlowych, a także prowadzenia ukierunkowanych działań promocyjnych i wywiadu gospodarczego. Przetwarzanie będzie odbywać się za pomocą narzędzi do przetwarzania danych i/ lub informacji, które po powiązaniu utworzą internetowy profil handlowy osoby, której dane dotyczą. Ponadto w tym samym celu takie dane i/ lub informacje będą powiązane z danymi i/ lub informacjami przekazanymi później przez Osobę, której dane dotyczą lub będącymi już w posiadaniu Współadministratorów danych, również w wyniku ewentualnej subskrypcji usług udostępnianych przez osobę, której dane dotyczą.


7. SPOSÓB PRZETWARZANIA


Pana/ Pani dane będą przetwarzane przez Współadministratorów danych przy użyciu głównie środków informatycznych i telematycznych. Podjęto specjalne środki bezpieczeństwa, w celu niedopuszczenia do utraty danych, do ich bezprawnego lub nieprawidłowego użycia oraz do nieautoryzowanego dostępu do nich. Współadministratorzy danych podjęli wszelkie odpowiednie środki bezpieczeństwa wymagane przez prawo. Pana/ Pani dane będą przetwarzane przez Współadministratorów danych jako niezależnych Administratorów danych, głównie w sposób informatyczny i telematyczny, zgodnie z przepisami technicznymi i organizacyjnymi mającymi na celu zapobieganie niezgodnemu z prawem, nieprawidłowemu lub niedozwolonemu wykorzystywaniu danych.


8. KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH I ROZPOWSZECHNIANIE DANYCH


Na potrzeby realizacji celów, dla których dane są gromadzone, Współadministratorzy danych jako niezależni Administratorzy danych mogą korzystać z następujących kategorii podmiotów, którym dane mogą być przekazywane lub które mogą się o nich dowiedzieć jako podmioty odpowiedzialne:

• dostawcy usług IT, takich jak usługi internetowe i przetwarzanie w chmurze;

• podmioty zajmujące się logistyką, magazynowaniem, promocją i dostawą produktów i usług Współadministratorów danych;

• podmioty wykonujące czynności związane z obsługą klienta;

• firmy i inne podmioty świadczące pomoc, doradztwo i usługi o charakterze prawnym, podatkowym, księgowym, ekonomicznym/ finansowym, technicznym/ organizacyjnym, związane z przetwarzaniem danych i komunikacją;

• podmioty świadczące usługi bankowe, finansowe, ubezpieczeniowe i windykacyjne;

• podmioty prowadzące działania w zakresie kontroli płatności w celu zwalczania nadużyć finansowych;

• spółki zależne, dominujące, stowarzyszone i powiązane;

• władze publiczne oraz organy nadzoru i kontroli.

Aktualna lista osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych jest dostępna na specjalne żądanie w sposób wskazany w punkcie 12. Wyłącznie w celach określonych powyżej Pana/ Pani dane osobowe mogą być również ujawniane osobom pracującym w strukturach Współadministratorów danych/ niezależnych Administratorów danych, które są upoważnione do ich przetwarzania ze względu na pełnione przez siebie obowiązki. Żadne dane zebrane na Stronie internetowej nie są rozpowszechniane.


9. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJU TRZECIEGO I/LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ


Pana/ Pani dane osobowe mogą być przekazywane, w celach, dla których są gromadzone, do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), które są krajem spoza Unii Europejskiej. Przekazywanie danych osobowych podmiotom znajdującym się w USA będzie odbywać się wyłącznie na mocy podpisanych przez Współadministratorów danych i odbiorcę spoza UE standardowych klauzul umownych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Unii Europejskiej (art. 46 ust. II lit. c i d RODO). Aby uzyskać kopię tych danych, może Pan/ Pani skontaktować się ze Współadministratorami danych w sposób wskazany w punkcie 12.


10. PRZYCISKI I WIDŻETY SPOŁECZNOŚCIOWE


Na Stronie internetowej znajdują się również przyciski społecznościowe/ widżety. Są to w szczególności ikony sieci społecznościowych, takich jak na przykład Facebook, Twitter, YouTube i Instagram, które umożliwiają dostęp – poprzez "kliknięcie" ikony – do odpowiednich sieci społecznościowych. Za pomocą tych narzędzi można na przykład udostępniać treści lub polecać produkty ze Strony internetowej w sieciach społecznościowych. Po kliknięciu przycisków/ widżetów społecznościowych sieć społecznościowa może gromadzić dane dotyczące wizyty użytkownika na Stronie internetowej. Jak wspomniano we wstępie, niniejsza polityka prywatności nie obejmuje przetwarzania Pana/ Pani danych przez portal społecznościowy, w przypadku którego należy zapoznać się wyłącznie z polityką prywatności udostępnioną przez portal społecznościowy.

Z wyjątkiem przypadków, w których dobrowolnie udostępnia Pan/ Pani swoje dane wybranej sieci społecznościowej za pomocą kliknięć przycisków/ widżetów społecznościowych, Współadministratorzy danych nie rozpowszechniają ani nie udostępniają sieci społecznościowej żadnych danych osobowych.


11. OSOBY NIEPEŁNOLETNIE


Strona internetowa i usługi służą sprzedaży produktów i usług osobom pełnoletnim. W związku z tym Współadministratorzy danych nie gromadzą celowo danych osobowych osób poniżej 18. roku życia. Uzyskując dostęp do usług Strony internetowej, użytkownik oświadcza, że jest pełnoletni.


12. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ


W odniesieniu do podanych przez użytkownika danych osobowych, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zażądać:


• potwierdzenia, czy dane osobowe dotyczące użytkownika są przetwarzane, a jeśli tak, uzyskania dostępu do tych danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

• sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących użytkownika, a także uzupełnienia takich danych, zostaną one uznane za niekompletne, zawsze w związku z celami przetwarzania (art. 16 RODO);

• usunięcia danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;

• ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO;

• przeniesienia danych, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie użytkownika lub na umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

• gdy użytkownik wyraził wyraźną zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wycofanie zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, należy napisać na adres: privacy@thelevelgroup.com Może jednak Pan/ Pani dochodzić swoich praw wobec każdego ze Współadministratorów danych, pisząc do odpowiednich podmiotów wskazanych w punkcie 1, jeśli przetwarzanie jest przez nich wykonywane w ramach wyżej wymienionej umowy o współadministrowaniu danymi. Należy również pamiętać, że w przypadku spełnienia określonych warunków ma Pan/ Pani również prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych pełniącego funkcję organu nadzorczego zgodnie z określonymi procedurami.